Testa un produkcijas vidēs e-adrešu informācijas sistēmā ir iespējams veikt e-rēķinu apriti.

E-rēķins - elektronisks rēķins, kurš ir sagatavots strukturētā elektroniskā formā atbilstoši Ministru kabineta 2019. gada 9. aprīļa noteikumiem Nr. 154 "Piemērojamais elektroniskā rēķina standarts un tā pamatelementu izmantošanas specifikācija un aprites kārtība" un kuru var automātiski elektroniski apstrādāt informācijas sistēmās.

Ja iestādes vēlas nosūtīt e-rēķinus izmantojot e-adresi, sastādot e-adreses ziņojumu, ziņojuma aploksnē ir jānorāda jauns dokumenta tips, kas paredzēts e-rēķinu identificēšanai - “EINVOICE”, šādi <DocumentKindCode>EINVOICE</DocumentKindCode>

Lai saņemtu e-rēķinu, iestādei jānodrošina, ka tās izmantotā informācijas sistēma (DVS) pieņem e-adreses ziņojumus ar šo jauno dokumenta tipu. Nekādas citas izmaiņas e-adreses ziņojuma metadatu apstrādē nav nepieciešamas, jo paši e-rēķini e-adreses ziņojuma aploksnē tiek pievienoti kā pielikumi. Sīkāk par šo lasiet "E-rēķinu izmantošanas vadlīnijās".

Koda piemērs integrācijai ar e-adrešu IS:

Sistēmām, kuras izmanto .net bibliotēkas - message.Document.Kind.Code = "EINVOICE";

Sistēmām, kuras izmanto java bibliotēkas - message.getDocument().getKind().setCode("EINVOICE");

E-rēķinu pielikumu apstrāde, izmantojot Tildes API:

Iestādēm ir iespēja integrēt Tildes izstrādāto API savās informācijas sistēmās, lai varētu veikt e-rēķinu apstrādi pēc saņemšanas vai pirms nosūtīšanas. API nodrošina iespēju nosūtāmu vai saņemtu rēķinu validēt, radīt tā XML struktūru un pārveidot tā XML struktūru HTML vai PDF formātā, kuru pēc tam var pievienot e-adreses ziņojumam kā pielikumu vai saglabāt savā sistēmā tās lietotājiem lasāmā formā pēc nepieciešamības. Tildes API ir pieejams sadaļā "Programmatūra" zemāk.

Informācija par e-rēķinu saņemšanu un nosūtīšanu uz un no ārvalstīm, izmantojot PEPPOL piekļuves punkta e-rēķinu operatoru Unifiedpost.

Sākot ar 2020.gada 31.martu Unifiedpost kā PEPPOL piekļuves punkta e-rēķinu operators, nodrošina e-adreses integrāciju ar PEPPOL tīklu un pateicoties tam valsts iestādes varēs saņemt un nosūtīt PEPPOL e-rēķinus ārvalstu komersantiem.

Lai valsts iestāde varētu saņemt vai nosūtīt PEPPOL e-rēķinu ārvalstu komersantam, ir jānoslēdz līgums ar Unifiedpost par PEPPOL piekļuves punkta pakalpojumiem.

Pieteikties PEPPOL e-rēķinu apritei ar ārvalstu komersantiem

No 2020.gada 15.janvāra iestādēm tiek nodrošināta jauna iespēja - tīmekļa vietnē, e-pastā, dokumentā vai e-adreses ziņojumā ievietot saiti, kuru nospiežot KDV e-adreses lietotājam, KDV e-adreses kontā atvērsies e-adreses ziņojuma sastādīšanas forma. Tas nozīmē, ka lietotājam nebūs jāzina vai jāmeklē konkrēts adresāts un tas jau tiks aizpildīts lietotāja vietā. Piemēram - iestāde var savā portālā (pie informācijas par saziņu vai pie informācijas par konkrētām iesniedzamām veidlapām) ievietot saiti vai pat baneri ar saukli "Sūti mums uz e-adresi!", kuru apmeklētājam nospiežot, tam būs jāautentificējas ar e-adresei derīgiem identifikācijas līdzekļiem un tam tiks atvērta e-adreses ziņojuma sastādīšanas forma ar tādu e-adreses sistēmas adresātu, kādu iestāde būs saitē norādījusi. Adresāts var būt arī apakšadresāts, bet nevar būt privātpersonas (juridiskas vai fiziskas) adresāts, jo tam privātpersona sūtīt nevar.

Saites formāts: https://latvija.gov.lv/KDV/Write/NewMessage?address=[iestādes pilna e-adrese]

Saites paraugs: https://latvija.gov.lv/KDV/Write/NewMessage?address=_default@90001733697

Saites paraugs ar apakšadresātu: https://latvija.gov.lv/KDV/Write/NewMessage?address=gramatvediba@90001733697

Zemāk ir redzami divi jau sagatavoti baneru paraugi, kas darbojas. Ja uz tiem nospiež, lietotājam tiek piedāvāts autentificēties un pēc tam lietotājam atvērsies e-adreses rakstīšanas forma Latvija.gov.lv, kur būs norādīts adresāts "Valsts digitālās attīstības aģentūra". Šos banerus var izmantot iestādes mājaslapā vai citā resursā kopā ar norādīto saiti, atbilstoši precizējot iestādes adresi. Jāizvēlas tas baneris, kas labāk atbilst iestādes vajadzībām. Lai iegūtu baneri, peles kursoram esot uz banera, spiediet uz peles labo taustiņu un izvēlnē izvēlieties komandu "Saglabāt attēlu kā..." un norādiet, kur baneri vēlaties saglabāt, vai spiediet: lejupielādēt kā arhīva datni. Kā tālāk tehniski nodrošināt banera ievietošanu un saites norādīšanu, aicinām konsultēties ar saviem IT speciālistiem.

DEMO 1 LV (izmērs 251x151):

DEMO 2 LV (izmērs 251x251):

DEMO 3 EN (izmērs 200x100):

DEMO 4 EN (izmērs 200x100):

Latvija.gov.lv ir iespēja nosūtīt un saņemt formatētu ziņojuma pavadtekstu (description). Šāda iespēja tiek nodrošināta gan privatpersonām Latvija.gov.lv, gan iestādēm. Proti - privātpersonas var nosūtīt formatētu e-adreses ziņojuma pavadtekstu, kas tiks saglabāts un nodots ziņojuma aploksnes "description" laukā un PDF datnē. Savukārt, iestādes, sūtot e-adreses ziņojumu privātpersonām uz Latvija.gov.lv, var noformēt pavadtekstu tajā pašā ziņojuma aploksnes "description" laukā izmantojot speciāli tam paredzētu simbolu sintaksi (markdown) atbilstoši zemāk redzamajai specifikācijai. Par iespēju iestāžu sistēmās izmantot jaunās formatēšanas iespējas aicinām komunicēt ar saviem sistēmu uzturētājiem/izstrādātājiem.

Svarīgi! - ja uz Latvija.gov.lv tiek sūtītas saites, kas var imitēt kādu no minētajām formatēšanas definīcijām, tad, lai saitē izmantotie simboli netiktu interpretēti kā formatējums, tiem priekšā ir jāliek simbols "\" (no angļu val. HTML escape; vairāk informācijas skat.: https://www.markdownguide.org/basic-syntax/#escaping-characters).

Piemērs: NEPAREIZI - [teksts](www.saite.lv/lapa_lapa_lapa); PAREIZI - [teksts](www.saite.lv/lapa\_lapa\_lapa)