Šī pakalpojuma ietvaros VRAA nodrošina pakalpojumu saņēmējam piekļuvi oficiālās elektroniskās adreses informācijas sistēmai, kas valsts un pašvaldību iestādēm dod iespēju visu saziņu ar citām iestādēm, kā arī ar iedzīvotājiem un uzņēmējiem (kuri ir aktivizējuši savu e-adresi) ātri un droši veikt elektroniskā formā.

Valsts iestādēm, rezerves karavīriem un reģistros reģistrētam tiesību subjektiem e-adreses obligāta izmantošana ir noteikta ar likumu.

E-adreses IS pakalpojums ietver sevī piekļuves nodrošināšanu elektroniskai ziņojumu nosūtīšanai un saņemšanai valsts datortīklā noteiktajā kārtībā starp dažādiem adresātu veidiem.

Tiek nodrošināta ziņojumu apmaiņa un arī adresātu kataloga sinhronizācija.

Datu apmaiņa klienta pusē tiek realizēta, pielietojot dokumentu vadības sistēmas programmatūru vai kādu citu biznesa sistēmu, kas automātiski sazinās ar e-adreses sistēmu, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras bez maksas izplatīto klienta bibliotēku, vai arī, izmantojot specializētos tīmekļa portālus e-adreses konta un tā satura piekļuvei – parvaldiba.lv valsts iestādēm un latvija.lv fiziskām personām un reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem.

Nosacījumi:

Minimālās prasības valsts un pašvaldību iestādēm, lai tās varētu izmantot tīmekļa portālu parvaldiba.lv, ir interneta pieslēgums un piekļuves dati parvaldiba.lv portālam (lietotāja vārds un parole), ko pēc līguma noslēgšanas iestādei izsniedz portāla uzturētājs Ventspils pilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils Digitālais centrs”.

Lai fiziska perona vai reģistros reģistrēts tiesību subjekta, kas nav valsts vai pašvaldības iestāde, pilnvarota amatpersona varētu izmantot e-adreses sistēmu, ir nepieciešams valsts noteikta veida elektroniskās identitātes līdzeklis (eID karte, eParaksts mobile lietotne vai eParaksts karte) un piekļuve internetam. Šādā gadījumā ir iespējams piekļūt e-adresei tīmekļa portālā latvija.lv.

Ja iestāde vai reģistros reģistrēts tiesību subjekts vēlas integrēt e-adresi savā elektroniskajā lietvedības sistēmā vai biznesa sistēmā, tad ir nepieciešams vai nu savs serveris ar fiksētu ārējo IP adresi, vai arī vienošanās ar citu iestādi vai reģistros reģistrētu tiesību subjektu, kas ļauj izmantot savu esošo e-adreses pieslēgumu šim nolūkam.

Procedūra:

• Valsts un pašvaldību iestādes uzsāk e-adreses tīmekļa portāla parvaldiba.lv izmantošanu, slēdzot līgumu ar Ventspils pilsētas pašvaldības iestādi “Ventspils Digitālais centrs”.
• Fiziskas personas un reģistros reģistrētu tiesību subjektu pilnvarotas amatpersonas uzsāk e-adreses izmantošanu savā Latvijas valsts portāla latvija.lv kontā.
• Ja organizācija vēlas izveidot savu pieslēgumu, vai izmantot citas organizācijas e-adreses pieslēgumu, tā vēršas ar tipveida pieteikumu Valsts reģionālās attīstības aģentūrā.

Pakalpojums tiek nodrošināts katru dienu, 24 h diennaktī.

Sistēmas pieejamības mērķa rādītājs ir 99% darbdienās no 8.30 līdz 17.00 un 97% pārējā laikā.

• E-adreses apraksta lapa VISS portālā
• Pakalpojuma apraksts